Vedtatt på årsmøte februar 2026.

§1 Navn

Foreningens navn er Gjerdrum amatørteater (GAT).

§ 2 Formål

GAT har som formål å:

• Drive ungdomsarbeid i et rusfritt miljø
• Gi grunnleggende opplæring i skuespillerteknikk
• Gi tilbud tilpasset den enkeltes ferdighet og bidra til utvikling av trygghet på scene
• Stimulere medlemmene til delaktighet og ansvar for GATs ulike aktiviteter
• Fokusere på teaterfaglig og sosial lærdom
• Gi et utvidet tilbud innen sang, dans, regi, teknikk og andre teaterfaglige aktiviteter dersom interesse og kapasitet tilsier dette
• Ha et inkluderende miljø, der det er plass til alle som er interessert i å drive med teaterarbeid.

§3 Organisasjonstilhørighet

GAT er medlem av Frilynt Norge.

 

§ 4 Medlemskap

GAT tilbyr tre typer medlemskap – ungdom, foresatt og støttemedlem. Innmelding og utmelding skjer skriftlig til styret.

Ungdomsmedlemskap kan tegnes av ungdommer som er aktive i teatergruppa. Det er primært åpent for ungdom fra 8. klassetrinn og opp til og med året ungdommen fyller 20 år. Ungdommen bør primært ha en tilknytning til Gjerdrum.Medlemskapet gjelder for et semester av gangen og året består av to semestre (høst og vår). Nye ungdommer tas opp ved starten av hvert semester.

Foresattmedlemskap tegnes av ungdomsmedlemmenes foresatte. Medlemmene må være representert med minst ett foresattmedlem.

Støttemedlemskap i GAT kan tegnes enten som et personlig medlemskap eller som bedriftsmedlemskap.

Alle medlemmer av GAT blir automatisk registrert som medlemmer av Frilynt.

Årsmøtet fastsetter kontingenten for de forskjellige typene medlemskap, men denne kan ikke settes lavere enn kr. 50,- pr. medlem.

 

§ 5 Foresattes plikter

Forberedelser til og gjennomføring av forestillingene skjer gjennom arbeidsgrupper som organiseres av styret.

Hvert aktive ungdomsmedlem må være representert med en foresatt i en arbeidsgruppe eller i styret. Styret kan gi dispensasjon fra kravet om deltakelse i arbeidsgrupper.

 

§ 6 Årsmøtet

Årsmøtet er GATs høyeste myndighet, og skal avvikles hvert år innen utgangen av februar. Styret skal kalle inn til årsmøte senest fire uker før dette avholdes. Forslag til årsmøtet må legges skriftlig frem for styret senest tre uker før årsmøtet. Saksliste og -papirer sendes medlemmene senest to uker før møtet.

Årsmøtet skal:

• Velge ordstyrer og referent.
• Godkjenne sakslisten.
• Føre protokoll over møtet. Protokollen undertegnes av både av- og påtroppende leder og to representanter valgt på årsmøtet (protokollunderskrivere).
• Behandle og fatte vedtak om styrets beretning og regnskap, samt innsendte forslag og eventuelle vedtektsendringer. Vedtektene kan bare endres av et årsmøte med 2/3 flertall.
• Fastsette medlemskontingent.
• Gjennomføre valg.

Alle medlemmer har stemmerett ved personlig oppmøte på årsmøtet. I tilfelle stemmelikhet, gjelder lederens stemme som dobbeltstemme i alle saker unntatt valg.

§ 7 Valg
Årsmøtet skal velge:

Valgkomite for ett år, bestående av minst to personer.

Revisor for ett år.

Styret bestående av leder (for ett år), nestleder (for to år), sekretær (for ett år), en kasserer (for to år), to styremedlem (et for et år og et for to år) og to ungdomsrepresentanter (begge for et halvt år av gangen). Styret har myndighet til å supplere seg selv med en vara fra foreldregruppen.

Ungdomsrepresentantene velges av skuespillerne hvert halvår. Støttemedlemmer kan ikke velges til leder eller nestleder og de kan heller ikke utgjøre mer enn 1/3 av styret.

Det bør tilstrebes at halve styret er på valg hvert år. Valgene skjer enkeltvis. Valg skal skje skriftlig dersom det er flere kandidater til et verv eller hvis noen av årsmøtedeltakerne ønsker det.

§ 8 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte holdes dersom styret eller minst 1/3-del av medlemmene forlanger det. Ekstraordinært årsmøte innkalles når det er særlige viktige og/eller uforutsette situasjoner som oppstår. Dette innkalles med minst 15 dagers varsel og kan kun behandle de saker som var årsaken til innkallingen.

§ 9 Styrets oppgaver

Styret skal drive GAT på en tillitsfull og økonomisk forsvarlig måte. I styret vektlegges bl.a. følgende oppgaver:

• Sørge for kontinuitet i GATs virksomhet, herunder sørge for fremtidige oppføringer.
• Sørge for at medlemmene får tilbud om aktiviteter som er utviklende.
• Organisere arbeidsgrupper og velge ledere for disse. Gruppeledere kan delta i styremøter og kalles inn til ved behov.
• Gjennomføre orienteringsmøter for medlemmer og foresatte, bl.a. i forbindelse med oppstart av virksomheten og orientere arbeidsgruppene om dets arbeid frem mot forestillinger.
• Sørge for at tjenester og samarbeidsavtaler av større omfang kontraktsfestes.
• Samarbeide med andre lag og foreninger.
• Følge opp mulige støtteordninger som fond, legater og kulturmidler.
• Lage budsjett og ha budsjettstyring for de enkelte oppsetninger.
• Forberede og gjennomføre årsmøte.
• Varamedlemmer har talerett. De har stemmerett kun ved stedfortredelse for et av styremedlemmene.

§ 10 Prokura

Styrets leder, nestleder og kasserer signerer for GAT hver for seg.

§ 11 Æresmedlemmer

Årsmøtet kan vedta å oppta personer som æresmedlemmer av GAT. Slike personer må ha gjort en spesiell uegennyttig innsats for GAT og vil få fri adgang til alle premiereforestillinger i GATs regi. Æresbevisningen markeres ved en premiereforestilling.

 

§ 12 Oppløsning

GAT kan bare oppløses etter vedtak på årsmøtet og med minst 2/3 flertall. I tilfelle oppløsning kan lagets eiendeler først etter 5 år overføres til andre lag og foreninger som GAT har samarbeidet med.