Gruppens leder er:

• kontaktperson til styret og produsent
• med på produksjonsmøter
• ansvarlig for delegering av oppgaver innad i gruppen

Oppgaver gruppen har:

PR

• Reklamere forestillingene så mye som mulig, så tidlig som mulig
• Oppdatere nettsider og sosiale medier (FB, Instagram mv.)
• Produsere plakater, program, bannere og vet. flyere
  • Hente inn priser og avtale hva og antall med styret
  • Design
  • Distribusjon
• Kontakte aviser for intervju – skrive til RB, egne sider og sosiale medier. Dette må gjøres i god tid før forestilling. Gjerne to måneder før premiere.
• Kontakte medier for å komme for anmeldelse m.m.
• Reservere seter i salen til presse og andre (NB: husk å reservere sete for filming)
• Markedsføre GAT med aktiviteter som lotteri, stand på Gjedrumsfestivalen mv.

Sponsorer

• Skaffe sponsorer
• Sørge for profilering av sponsorer i sal, gang og sosiale medier

Billetter/billettbestilling

• Kontakt med Kulturhuset med oppsett av billettbestilling – lenkes mot hjemmesidene
• Markedsføring i sosiale medier, via Det skjer i Gjerdrum, Gjerdrumsportalen, Foreninger i Gjerdrum og kommunens hjemmesider

Plakater, flyer og program utarbeides i samarbeid med styret. Disse bør være lik av utseende. NB: husk korrekturlesing.
Regissør har ofte idé om hvordan dette skal se ut.

Flyer kan inneholde bilde/tegning av stykket, litt tekst om innhold, navn på skuespillerne som er med (dette kan gjerne stå på baksiden), pris, dato og klokkeslett, og hvor billetter kan kjøpes/reserveres og navn på regissør/produsent.
Program kan inneholde forside lik flyer, tekst av regissør, tekst av leder, presentasjon av skuespillere med bilde, logo til alle sponsorer. Programmet deles ut under forestilling. Antall varierer ut i fra hvor mange forestillinger som settes opp.